8月14日，德州市委办公室、市政府办公室召开部署“在山东卫视宣传城市旅游形象”工作会议。市委副秘书长、办公室主任刘兴江主持会议并做重要讲话，市政府办公室副主任夏连红宣读了《中共德州市委办公室德州市人民政府办公室关于在山东卫视宣传城市旅游形象的通知》，市旅游局局长扈建军就城市旅游形象宣传事宜作具体说明。各县市区党委办公室一名副主任、政府办公室一名副主任、旅游局局长、电视台台长参加会议。 
　　9月16日，第四届世界太阳城大会将在我市召开。为借势强化“中国太阳城-德州”旅游城市形象，全面展示我市经济社会发展成果和各县市区良好精神风貌，经市委、市府研究决定，自9月份起13县市区“联合推介，捆绑营销”，在山东卫视进行整体宣传。此次会议的主要任务是部署德州市13县市区在山东卫视进行整体宣传工作，动员各县市区立即行动起来，积极筹备视频资料，提供城市形象宣传语。
　　刘兴江强调，第四届太阳城大会召开在即，在山东卫视推出全市13县市区“联合推介，捆绑营销”整体宣传，机遇难得，意义深远。通过宣传，将集中展示全市经济社会发展成果，使德州市和各县市区的品牌形象深入人心，宣传整体城市形象。同时，选择的广告时间段即《山东新闻联播》播出后，转播中央电视台《新闻联播》前的中间时间段，是山东卫视广告播出黄金时间段，具有收视率、收效大，与中央媒体相比较收费较低等特点。“联合推介，捆绑营销”，可以享受长版广告的超低价格，最大限度地节省广告费用。
　　刘兴江指出，为世界太阳城大会营造气氛，确保在9月1日开播，时间紧，任务重。提出要求，一是确保资金。因为是签约订购项目，山东电视台留出的档期，需要以合同形式最后确认，所有参加城市旅游形象宣传的13县市区务必落实资金提前到位。二是确保资料。山东卫视要求我市8月20日前提供播出宣传片。各县市区须于8月18日前提供5秒钟的视频资料，提供不多于8个字的城市形象宣传语。市旅游局负责统一制作宣传片样片提供给山东卫视。三是做好汇报工作。各县市区党委（党工委）办公室、政府（管委会）办公室与会人员散会后要抓紧时间向县市区党委（党工委）、政府（管委会）主要领导汇报。各县市区要高度重视，严密组织，精心策划、创意，明确分管领导和专人负责此事，负责城市旅游形象宣传工作。并及时与市旅游局接洽和沟通，提高工作效率，杜绝拖沓。
　　扈建军向与会人员演示了省旅游局在中央电视台做的“好客山东”宣传片及山东卫视做的山东省内部分地市广告片，对此次宣传各县市区需提供的片子及形象宣传语等内容提出了具体要求。并指出，近期，市委、市政府高度重视旅游工作，召开了全市旅游工作会议、旅游总体规划修编和旅游大项目策划情况汇报会等会议，研究部署旅游工作，扩大了我市旅游工作成果，展示了旅游经济良好发展状态。在市委、市政府的指导下，市旅游局围绕城市旅游形象宣传做了大量基础性工作，积极与中央电视台、山东电视台等电视媒体联系，市委、市政府最后确定在山东卫视黄金时段做德州市整体城市旅游形象宣传。各县市区不应局限于旅游宣传，要充分展现本县市区经济社会全面发展成果，以县市区品牌支撑，形成德州市在全省乃至在全国的亮点。